Обзор подготовлен при поддержке

Пример решения: Retail Manager for Axapta

Решение Retail Manager for Axapta предназначено для компаний, ведущих оптово-розничную торговлю на базе распределенной сети объектов (магазины, склады, филиалы) и сложной юридической структуры с централизованным управлением.

Единое управление осуществляется средствами системы Microsoft Business Solutions — Axapta в головном офисе компании.

Retail Manager for Axapta включает:

• Автоматизацию централизованного управления ассортиментом и товародвижением в торговой сети, состоящей из географически распределенных объектов (магазинов, складов, филиалов), в каждом из которых могут использоваться как удаленные рабочие места Microsoft Business Solutions-Axapta, так и другие информационные системы.
• Полностью оптимизированный интерфейс рабочих мест на складах, в магазинах и в центральном офисе. Удобство и высокая скорость работы с большими объемами информации при минимальных требованиях к квалификации персонала.
• Разработанный компанией Columbus IT Partner единый интерфейс обмена данными между информационными системами удаленных объектов и центральной системой Microsoft Business Solutions-Axapta. Интерфейс позволяет объединять различные системы за счет обмена пакетами данных по любым доступным каналам связи (выделенные цифровые каналы, модемные соединения, различные информационные носители) с использованием надежных средств репликации (обмена данными) Microsoft.
• Механизм сводного планирования Retail Manager for Axapta, позволяющий ежедневно, на основе данных о реализации в магазинах и текущем товарном запасе на всех объектах сети, рассчитывать потребности и формировать предложения на пополнение запаса в виде новых закупок или перемещений товаров между объектами.
• Готовая управленческая отчетность, построенная на технологии OLAP, дающая возможность менеджерам компании проанализировать результаты деятельности в различных аналитических срезах.

Система охватывает все аспекты деятельности торговой сети:

• ведение номенклатурного классификатора для быстрого поиска и обработки информации по номенклатурам;
• гибкий механизм розничного ценообразования, с возможностью настройки как по конкретной номенклатурной позиции, так и по ассортиментным группам или производителям;
• налоговый классификатор номенклатуры, позволяющий сгруппировать номенклатуры с одинаковыми налоговыми параметрами и задать ставки налогов для каждой номенклатурной позиции;
• гибкую дисконтную систему;
• формирование и обработку документов на пополнение товарного запаса;
• перераспределение товарного запаса между объектами;
• прием и отгрузку товаров;
• обработку некондиционного товара;
• инвентаризацию товарных запасов;
• обработку снабженческих заказов;
• учет сертификатов
• и многое другое.

Решение Retail Manager for Axapta отмечено наградой конкурса торговых, складских и логистических технологий «Золотой купец» в номинации «Эффективное решение для управления розничной сетью».

Решение для автоматизации Распределительного Центра на базе Microsoft Business Solutions-Axapta

Опыт многолетней работы международной консалтинговой компании Columbus IT Partner в России c лидерами российских розничных сетей, среди которых ТД «Перекресток», «СВ-Техносила» и «МВО-холдинг», показал, что одним из конкурентных преимуществ на рынке является наличие Распределительного Центра (РЦ).

РЦ — это сердце розничной сети, куда поступает информация из магазинов на закупку товаров, данные об их реализации, где комплектуются заказы и ведется контроль их отправки в магазины.

Решение для автоматизации Распределительного Центра Distribution Center Solution на базе Microsoft Business Solutions-Axapta было разработано специалистами Columbus в сотрудничестве с ТД «Перекресток».

Возможности решения:

• Единая система управления работой Вашего РЦ.
• Полный контроль над товарооборотом на складе.
• Персонификация ответственности каждого сотрудника и возможность контроля его деятельности.
• Оперативное получение управленческой отчетности, в том числе и за длительные промежутки времени.
• Удобные и информативные средства, упрощающие работу персонала а, следовательно, снижающие количество ошибок и избавляющие от необходимости предъявлять высокие требования к квалификации персонала, что в России играет большую роль.
• Улучшение контроля товарных остатков, благодаря возможности «Выборочной инвентаризации». Выявление расхождений между фактическим наличием товаров с данными в системе происходит в рабочем режиме без остановок работы РЦ.
• Удобный инструмент для планирования — система упрощает процесс принятия решений и делает его более эффективным. Например, система представляет расчет запаса товаров на складе в днях и формирует Календарь Закупок для каждого поставщика.
• Оптимизация работы сотрудников, снижение трудовых затрат и, соответственно, возможность уменьшить количество обслуживающего персонала на РЦ. Решение для Распределительного Центра дает Вам возможность использовать ряд уникальных разработок и ноу-хау ТД «Перекресток», успешно реализованных специалистами Columbus IT Partner и экспертами ТД «Перекресток».

Практическая ценность решения (на примере ТД «Перекресток»):

• Сокращение времени на приемку/комплектацию/отгрузку заказов в 1.5 — 2 раза
• Увеличение полноты выполнения заказов до 95%
• Возможность увеличения ассортимента на 30%
• Ускорение процедуры и повышение объема закупок товара.
• Снижение сумм «Перезаказа» и «Недозаказа» на 50%
• Рост трудовой дисциплины и производительности труда
• Сокращение общего товарного запаса
• Увеличение количества обслуживаемых РЦ объектов
• Снижение товарных потерь за счет учета сроков годности и учета зоны хранения
• Окупаемость решения в течение 1-2 лет

Что входит в решение?

• Программное обеспечение класса ERP — Microsoft Business Solutions-Axapta
• Настроенное решение для РЦ на базе ERP-системы Microsoft Axapta
• Функциональный консалтинг компании «Перекресток», включающий возможность реинжиниринга бизнес-процессов
• 100 часов технического консалтинга, включающего:
  • визуализацию форм и отчетов для соответствия Вашим требованиям
  • настройку прав доступа
  • консультации по бизнес процессам и их отражению в ERP — системе
  • создание дополнительных отчетов
  • донастройку системы и т.д.
• Тренинги для Ваших сотрудников по работе c системой
• Полный комплект документации и пользовательских процедур